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実際の登録手続きを行う前に、会社名を決定する必要があります。登録する州内に既に存在する会社と同じかまたは類似する会社名は使用できません。類似しているかどうかという基準は、Secretary
of State(州務長官事務局)が既に登録されている会社と「distinguish(識別する)」ことができるかどうかとなっています。最終的には州当局の判断によって決定されます。
また、社名の中に「〜会社」のように"corporation", "incorporated",
"company", "limited", "corp.",
"inc.", "co", 又は "ltd." のいずれかを含んでいる必要があります。
希望する会社名が使用可能かどうかは、Secretary of State(州務長官事務局) に問い合わせたり州の公式ホームページで確認できます。以下、参考までにニューヨーク州とデラウェア州の情報をあげておきます。
- a. ニューヨーク州
希望の名称が空いているかどうかの確認: オンラインで会社名などの情報を入力し確認。
希望の名称を確保する: 申請書に必要事項を記入し、20ドルとともに以下の宛先に送る。
送付先:
New York State Department of State
Division of Corporations, State Records, and Uniform Commercial
Code
41 State Street
Albany, NY 12231-0001
b. デラウェア州
名称の確認及び確保が、オンラインで簡単にできます。
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